Il Portale del Dipendente è una piattaforma digitale che consente di inviare online richieste di ferie, permessi, recuperi orari e correzioni per timbrature mancanti. Permette inoltre di monitorare lo stato delle domande, conservarne lo storico e annullare quelle non ancora approvate.

Stato del portale: online

Come reperire le credenziali – recuperare la password

• Per conoscere le proprie credenziali del Portale o per recuperare la propria password cliccare qui
• Inserire come “Nome Utente” il proprio CODICE FISCALE
• Inserire nel campo “Verifica del Testo” i 4 numeri che si leggono appena sopra
  NB: se i numeri risultano illeggibili è possibile cliccare sull’icona con le due frecce verdi per generare un nuovo codice numerico
• Cliccare “Invia Nuova Password“
• Controllare la propria casella di posta, compresa la posta indesiderata/spam
• Cliccare il link appena ricevuto ed indicare la nuova password desiderata

Vincoli delle richieste

• Una richiesta può essere effettuata massimo 30 giorni prima della fruizione (es. non posso richiedere ferie di Marzo a Gennaio).
• Una richiesta, una volta effettuata, rimane in uno stato di “attesa approvazione” per un periodo di 14 giorni dopo i quali viene annullata automaticamente dal sistema ed è necessario effettuarla nuovamente.
• Una richiesta può essere effettuata massimo 72 ore dopo la fruizione.
• Una richiesta di “mancata timbratura” può essere effettuata massimo 10 giorni dopo.
• In caso di richiesta di fruizione ad ore dei seguenti permessi:
  – 025 – RECUPERO ORE ECCEDENTI
  – 036 – PERMESSO PER MOTIVI PERSONALI / FAMILIARI
  è importante indicare con precisione (da cartellino) l’orario richiesto.

NB: tutte le richieste non conformi a tali vincoli e/o tutte quelle per le quali non è presente una causale dedicata sul Portale, vanno inviate agli indirizzi email ordinari.

Manuali d’uso

• Manuale utente Portale del Dipendente
• Manuale approvatore Portale del Dipendente
• Guida al Portale Benificiari Buoni Pasto Elettronici – City Time PLUS
• Elenchi in formato .xls degli affiliati:
  • Affiliati Chieti
  • Affiliati Pescara
  • Affiliati L’Aquila
  • Affiliati Teramo
  • Tutti gli affiliati

Modulistica cartacea per rilevazione presenze

• Permesso L 104 – Comunicazione fruizione
  (formato .doc | formato .pdf)

• Richiesta altri permessi retribuiti
  (formato .doc | formato .pdf)

• Richiesta ferie – recupero (Comparto)
  (formato .doc | formato .pdf)

• Richiesta ferie – recupero (Dirigenza)
  (formato .doc | formato .pdf)

• Richiesta mancata timbratura
  (formato .doc | formato .pdf)

• Richiesta permesso art. 37
  (formato .doc | formato .pdf)

• Richiesta permesso art. 40
  (formato .doc | formato .pdf)

• Richiesta permesso art. 41 (solo Comparto)
  (formato .doc | formato .pdf)

Note ultimo aggiornamento

• È stata aggiunta la possibilità di visualizzare il cartellino dei propri dipendenti.
• È stata aggiornata la versione dei Manuali Utente con la descrizione delle nuove funzionalità.
• La richiesta ferie viene ora effettuata attraverso l’utilizzo di un’unica causale “003 – FESTIVITA’ SOPPRESSE / FERIE“, il sistema elaborerà poi automaticamente il caso specifico.

Assistenza

Per ogni problematica inerente il Portale del Dipendente inviare un’email all’indirizzo di posta assistenza.portale@asl2abruzzo.it integrando la segnalazione con una descrizione dettagliata del problema ed allegando eventualmente una print screen della schermata di errore.