Compiti e funzioni

L’Unità operativa complessa Affari generali gestione documentale e convenzione è titolare delle competenze di seguito riportate:

• funzioni consultive e di supporto tecnico-amministrativo alla Direzione Generale;
• collaborazione e supporto nella formulazione di atti o provvedimenti di competenza della Direzione Generale;
• coordinamento delle attività della Segreteria della Direzione Generale;
• elaborazione e stesura degli atti e dei regolamenti aziendali a valenza generale;
• governo dei contratti di locazione attivi e passivi;
• gestione amministrativa del protocollo unico aziendale mediante sistema informatico di gestione documentale;
• tenuta e gestione informatica del libro delle deliberazioni del Direttore Generale di cui all’art. 5, comma 4, lettera a) del D.Lgs n. 502/1992 e smi;
• gestione della pubblicazione degli atti amministrativi sull’Albo pretorio informatico;
• cura dei rapporti istituzionali con il Comitato ristretto dei Sindaci, l’Assemblea generale dei Sindaci, il Collegio di Direzione, e il Consiglio dei Sanitari;
• perfezionamento delle convenzioni con altri enti pubblici;
• liquidazione di cartelle esattoriali, multe e avvisi di pagamento notificati per questioni concernenti le attività istituzionali previa istruttoria dei Servizi aziendali interessati;
• attività relative all’applicazione delle sanzioni amministrative in materia di igiene e sanità pubblica, prevenzione sanitaria e di sicurezza e igiene sul lavoro, in particolare:
  • esame degli scritti difensivi e dei documenti presentati dai trasgressori relativi ai verbali di accertamento;
  • audizione dei ricorrenti, qualora richiesta;
  • istruttoria in caso di mancato pagamento in misura ridotta;
  • istruttoria degli atti di opposizione ai sequestri amministrativi;
  • adozione, a seconda dei casi, di ordinanza di ingiunzione, di archiviazione ovvero di decisione riguardo all’opposizione al sequestro;
• gestione di tutte le fasi procedimentali delle attività di competenza dell’Ufficio provvedimenti disciplinari;
• gestione delle attività connesse alle polizze assicurative aziendali e all’istruttoria relativa a sinistri avvenuti nelle strutture aziendali;
• attività connesse alla gestione liquidatoria delle ex Usl ricadenti nel territorio della provincia di Chieti.